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客户服务规范性来源于“三个支持”

作者:佚名 来源: 日期:2024-3-4 17:07:42 人气: 标签:服务与支持

  客户服务是烟草商业企业的一项重要工作。高质量的客户服务,有助于在营销人员和零售客户间搭建一条沟通顺畅、关系和谐、信息共享的联系渠道。提升客户满意度没有统一的模板,需要各部门因地制宜采取灵活、个性的服务方式,“严格规范”应是贯穿始终的主线。

  时代在发展、在变化,服务方式在更新换代,我们对“规范服务”内涵和外延的认识也要跟上现实的脚步。对于客户服务工作来说,“规范”二字不是简单的按部就班、照章办事,而应该以“让客户更满意”为目标,动态调整服务模式,不断推动服务行为精细化、个性化、标准化。具体来说,规范服务,离不开思想、制度、实践三方面的支持。

  正确树立规范服务意识,是提升服务规范性的内在支持。“服务”是卷烟营销的基础工作,是评价优质服务的重要标准。突出客户服务的规范性,有助于防范化解卷烟经营风险,推进卷烟营销体系现代化转型。各单位应通过开展知识培训、组织服务大讨论等方式,不断深化规范服务,引导营销人员增强意识,提升服务能力,自觉依法依规开展客户服务工作,用“规范”确保“客户服务规范年”和“让客户更满意,我们在行动”主题活动取得实效。

  有效建立规范服务制度,是提升服务规范性的体系支撑。制度的功能在于规范和约束,能够帮助营销人员提升服务能力、克服客观的不利因素。“没有规矩,不成方圆”,要落实客户服务的规范性,对于“做什么”“怎么做”“做成怎样”等基础问题要有清晰的制度,这既能统一标准,也能明确行为、促进改善。近年来,一系列行业政策、文件都明确了客户服务重点领域和关键环节。近期,行业各单位也陆续出台了零售客户服务行为规范,对客户拜访、品牌培育、经营指导、终端建设、市场分析、规范服务等方面的业务流程、执行准则做了进一步的要求,有效推动了客户服务工作制、标准化、规范化。

  积极践行规范服务行为,是提升服务规范性的外在体现。营销人员服务态度、行为影响着客户经营、决策,更加规范的服务在一定程度上能带给零售客户正面、积极的反馈。在当今数字化转型的语境下,规范客户服务行为,不仅要严格按照制度要求约束自己的言行,不碰“红线”,远离“高压线”,也应在此基础上,结合工作实际,依托新技术、新平台,构建线上线下相融合的客户服务新模式,多渠道采集、触达客户的个性化需求。例如,浙江烟草商业系统在客户服务中加强数字化应用,开发香溢通2.0系统,根据不同终端经营情况,个性化制定“一店一策”指导书,定期推送信息,提醒客户及时调整经营策略。

  规范性,是“客户服务规范年”工作的必然要求,是与客户共享共赢的现实选择。应提升规范意识,建立健全规范客户服务的长效机制,加强客户服务全流程管理,努力做到让客户更满意。

  

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