从目前企业内刊的运作来看,设计制作环节不外乎三种模式:自聘、兼职和外包。这三种模式各有优劣。 自聘比较了解公司文化,易于沟通,好管理。设计水平取决于个人素质,但缺乏专业交流氛围,有时还要兼做其他事务性工作,精力受影响。 兼职不了解公司文化,难于沟通,不好管理。设计水平取决于个人素质,但精力和责任心大打折扣,且缺乏专业交流氛围。 外包对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘,但可以通过长期合作克服。能提供较好服务。有一套规范的工作流程,专业水准较高,且专业交流氛围浓,了解期刊的设计潮流及趋势。 内刊设计的外包模式正日益受到欢迎。主要原因是:第一,专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程,刊物的设计质量较高,且可以相对稳定地维持在一定的水准上。第二,外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成,可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。一些专业公司为了提高服务质量,增强竞争力,除设计制作外,还提供校对、出片打样、跟色、印刷、发行等一整套相关服务,极大地方便了客户。 经理人企业服务中心()是知名财经《经理人》旗下的一支专业队伍,建立起了一套规范的期刊制作工作流程和标准,愿与您分享。 在对期刊的整个设计制作过程进行疏理分析后,我们分解成:彩封设计、前期图片处理、文字录排、校对(分一、二、三次校对)、版式设计、后期图片处理、出片打样、印刷装订和交货发行等九个环节,每个环节对应相应岗位,因岗定人。具体到某本刊物时,则还要设定相应的工作周期。 流程建立后,并不是一成不变的,而是根据实际情况不断进行调整、优化,使整个制作流程更顺畅、制作效率更高、制作质量更好。 版式标准是刊物风格相对稳定的。我们在接到一本内刊时,都要针对每本刊物的行业特点及客户的要求,对刊物进行风格定位,并将之形成版式标准固化下来,如:封面风格设计、目录及版权页设计、页眉梦见牙齿松动页脚、标题字号、色块、线条、图片处理、版面整体布局,将每一项都形成许多可描述的和可操作的具体的标准。有了版式标准,就可以确保每一期刊物都能延续这一风格,不会因为设计人员的变动而受影响。版式标准对于专业制作公司来说还有一个重要的作用,那就是确保同时制作的多本刊物在风格上有区别。
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